NASでファイルを共有する方法｜Windowsからアクセスする基本手順
NASでファイルを共有する方法を初心者向けに解説。Windows 11からNASの共有フォルダへアクセスする方法、ネットワークドライブの割り当て方、NASが表示されない・接続できない場合の確認ポイントを紹介します。
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NASを導入すると、同じネットワークに接続している複数のパソコンから、写真・書類・仕事のデータなどを共有できるようになります。
ただ、初めてNASを使う場合は、
- WindowsからNASを見るにはどうすればいい？
- NASの共有フォルダはどこに表示される？
- 毎回NASを探さず、普通のドライブのように使えない？
- NASがエクスプローラーに表示されない場合はどうする？
といったところで迷いやすいものです。
この記事では、WindowsからNASの共有フォルダへアクセスして、ファイルを保存・共有する基本的な方法を初心者向けに解説します。
目次
NASでファイルを共有するとは？
NASは、ネットワークに接続して使用するストレージです。
USB接続の外付けHDDは、基本的には接続したパソコンから使用します。一方NASはネットワーク経由でアクセスするため、同じ家庭や会社のネットワークに接続した複数のパソコンからデータを利用できます。
例えば会社でNASを利用すれば、
- 見積書
- 請求書
- Excelファイル
- PDF資料
- 写真
- 制作データ
などをNASの共有フォルダへ保存して、複数のパソコンから利用できます。
ただし、NASに保存しただけで誰でも自由にアクセスできるわけではありません。
NAS側の共有フォルダ設定やユーザーごとのアクセス権によって、利用できるフォルダや操作できる内容を管理できます。
WindowsからNASへ接続する前に確認すること
まず、次の項目を確認しましょう。
- NASの電源が入っている
- NASがルーターやネットワークに接続されている
- Windowsパソコンも同じネットワークに接続されている
- NAS側に共有フォルダが作成されている
- NASへログインするユーザー名とパスワードが分かる
- そのユーザーに共有フォルダへのアクセス権が設定されている
NASのメーカーや機種によって設定画面は異なります。
そのため、NAS本体側で行う「共有フォルダの作成」「ユーザー登録」「SMBの有効化」などについては、使用しているNASメーカーの公式マニュアルも確認してください。
WindowsからNASへアクセスする方法
Windowsでは、エクスプローラーからNASへアクセスできます。
方法1：エクスプローラーの「ネットワーク」から探す
- Windowsで「エクスプローラー」を開きます。
- 左側のメニューから「ネットワーク」を選択します。
- ネットワーク上にNASが表示されているか確認します。
- NASをダブルクリックします。
- 必要に応じてNASのユーザー名とパスワードを入力します。
- アクセス可能な共有フォルダを開きます。
NASが正常に認識されていれば、共有フォルダ内のファイルを通常のフォルダと同じように開いたり保存したりできます。
方法2：NASの名前やIPアドレスを直接入力する
「ネットワーク」にNASが表示されなくても、NAS自体には接続できる場合があります。
エクスプローラーのアドレス欄へ、次のような形式で入力します。
\\NASの名前または、NASのIPアドレスが分かっている場合は、
\\192.168.1.100のように入力します。
共有フォルダまで直接指定する場合は、
\\192.168.1.100\共有フォルダ名のような形式になります。
※「192.168.1.100」は例です。実際には使用しているNASのIPアドレスを入力してください。
NASをネットワークドライブに割り当てる方法
NASを頻繁に利用する場合は、ネットワークドライブとして割り当てておくと便利です。
設定すると、NASの共有フォルダを「Z:」などのドライブとしてエクスプローラーから開けるようになります。
基本的な設定手順
- エクスプローラーを開きます。
- 「PC」を開きます。
- 「ネットワークドライブの割り当て」を選択します。
- 使用するドライブ文字を選びます。
- 「フォルダー」にNASの共有フォルダの場所を入力します。
例えば、
\\192.168.1.100\shareのように指定します。
- 必要に応じて「サインイン時に再接続する」を選択します。
- 「完了」を選択します。
- NASのユーザー名・パスワードを求められた場合は入力します。
設定後はエクスプローラーの「PC」にネットワークドライブが表示され、通常のドライブに近い感覚でNASへアクセスできます。
複数のパソコンでファイルを共有する方法
NASの大きなメリットは、複数のパソコンから同じデータへアクセスできることです。
例えば、
- パソコンAで見積書をNASへ保存
- パソコンBでその見積書を開く
- パソコンCからPDFを追加する
といった使い方ができます。
USBメモリでファイルを受け渡したり、メールで自分宛てに送ったりする必要が減るため、家庭内だけでなく会社でのデータ共有にも便利です。
ただし、同じファイルを複数人が同時に編集すると、利用するアプリやファイル形式によって競合などが発生する場合があります。
複数人で作業する場合は、ファイル名や保存場所、編集ルールなども決めておくと管理しやすくなります。
共有フォルダのアクセス権に注意
会社でNASを利用する場合に特に重要なのが、ユーザーごとのアクセス権です。
例えば、
- 全社員が利用できる共有フォルダ
- 経理担当者だけが利用できるフォルダ
- 管理者だけが利用できるフォルダ
- 閲覧だけできるフォルダ
- 読み書きできるフォルダ
などに分けることができます。
「全員がすべてのデータを見られる」という設定にしてしまうと、情報管理上の問題につながる場合があります。
NASを仕事で使用する場合は、共有フォルダを作るだけではなく、誰が何を閲覧・変更できるのかまで確認しましょう。
NASが表示されない・接続できない場合
WindowsからNASが見つからない場合は、次の項目を順番に確認してください。
1．パソコンとNASが同じネットワークに接続されているか
NASとパソコンが別のネットワークに接続されていると、通常のLAN内共有ではアクセスできない場合があります。
2．ネットワーク探索を確認する
Windows側でネットワーク探索が無効になっていると、エクスプローラーの「ネットワーク」にNASが表示されない場合があります。
Windowsの「ネットワークの詳細設定」や「共有の詳細設定」から、ネットワーク探索の状態を確認してください。
3．NASのIPアドレスを直接入力する
ネットワーク一覧に表示されなくても、
\\NASのIPアドレスを直接入力するとアクセスできる場合があります。
4．ユーザー名・パスワードを確認する
NAS側で登録されているユーザー名やパスワードが間違っていると、共有フォルダへアクセスできません。
5．共有フォルダの権限を確認する
ログイン自体はできても特定のフォルダを開けない場合は、そのユーザーに共有フォルダへの権限が設定されていない可能性があります。
6．NAS側のSMB設定を確認する
WindowsからNASの共有フォルダへアクセスする場合、一般的にSMBというファイル共有の仕組みが利用されます。
NAS側でSMBが無効になっている場合は、メーカーの管理画面や公式マニュアルを確認してください。
NASでファイル共有するときの注意点
NASは便利ですが、データを保存している以上、セキュリティとバックアップも重要です。
- 管理者パスワードを初期設定のまま使用しない
- ユーザーごとに必要な権限だけを設定する
- NAS本体やアプリを適切に更新する
- 不要な外部公開をしない
- 重要なデータはNAS以外にもバックアップする
特に注意したいのが、NASに保存しただけではバックアップとは限らないという点です。
NAS本体の故障、誤削除、マルウェア、災害などを考えると、重要なデータは別のストレージやクラウドなどにもバックアップしておくことを検討してください。
よくある質問
NASのファイルは複数のパソコンから使えますか？
はい。同じネットワーク上のパソコンからNASの共有フォルダへアクセスできるよう設定すれば、複数のパソコンでファイルを共有できます。
Windows 11からNASへアクセスできますか？
はい。NAS側でWindowsからのファイル共有に必要な設定が行われていれば、Windows 11のエクスプローラーからアクセスできます。
NASが「ネットワーク」に表示されません
ネットワーク探索、パソコンとNASの接続先、NAS側のSMB設定などを確認してください。ネットワーク一覧に表示されなくても、NASの名前やIPアドレスを直接指定すると接続できる場合があります。
NASを普通のHDDのように表示できますか？
共有フォルダをネットワークドライブとして割り当てれば、「Z:」などのドライブとしてエクスプローラーに表示できます。
NASに保存すればバックアップになりますか？
パソコン内のデータとは別にNASへコピーを保存していれば、パソコン故障への備えにはなります。ただしNAS自体の故障や誤削除なども考えられるため、重要なデータはNAS以外にもバックアップを用意することが大切です。
NASへ外出先からアクセスできますか？
対応するNASでは外部アクセス機能を利用できる場合があります。ただし、この記事で解説しているのは主に家庭や会社など同じローカルネットワーク内からアクセスする方法です。外部公開ではセキュリティ上の設定が重要になるため、使用しているNASメーカーの公式手順を確認してください。
まとめ
NASを利用すると、Windowsパソコンからネットワーク経由で共有フォルダへアクセスし、複数のパソコンでファイルを共有できます。
頻繁に使用する共有フォルダは、ネットワークドライブとして割り当てておくとアクセスが簡単です。
NASが表示されない場合は、同じネットワークに接続されているか、ネットワーク探索、NASのIPアドレス、ユーザー権限、SMB設定などを順番に確認しましょう。
また、NASはファイル共有に便利ですが、重要なデータについてはNASだけに保存せず、別の場所へのバックアップも検討してください。
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