Gmailで独自ドメインを使う方法｜会社メールをGmailで送受信する設定を解説

会社のホームページでは独自ドメインを使っているのに、メールアドレスは「会社名@gmail.com」のまま使っているケースがあります。

実は、独自ドメインのメールアドレスを使いながら、普段と同じGmailの画面でメールを送受信することができます。

例えば、

• company123@gmail.com

ではなく、

• info@example.co.jp
• tanaka@example.co.jp
• sales@example.co.jp

といった会社独自のメールアドレスを、Gmailで利用できます。

この記事では、Gmailで独自ドメインを使う仕組み、設定方法、費用、無料Gmailとの違いを初心者向けに解説します。

Gmailで独自ドメインを使うとは？

通常、無料で作成するGoogleアカウントのメールアドレスは、

example@gmail.com

という形式になります。

一方、自社で取得したドメインが「example.co.jp」であれば、

info@example.co.jp
tanaka@example.co.jp
support@example.co.jp

のような会社独自のメールアドレスを作ることができます。

Google Workspaceでは、この独自ドメインのメールをGoogleのGmailシステムで送受信できます。

そのため、パソコンではGmailのWeb画面、スマートフォンではGmailアプリという、普段使い慣れた操作方法をそのまま利用できます。

独自ドメインメールとGmailはどちらか一方ではない

「Gmailと独自ドメインのどちらを使えばいいですか？」という質問がありますが、実際にはこの2つは必ずしも対立するものではありません。

次のように分けて考えると分かりやすくなります。

項目	役割
独自ドメイン	メールアドレスの「@以降」に会社名などを使用する
Gmail	メールを送受信・検索・管理するための仕組みや画面
Google Workspace	独自ドメインをGmailなどのGoogleサービスで利用する法人向けサービス

つまり、

「独自ドメインのメールアドレスをGmailで使う」

という組み合わせが可能です。

Gmailで独自ドメインを使う主な方法

独自ドメインのメールをGmailで利用する方法は、大きく分けて次のように考えられます。

方法	特徴	会社利用
Google Workspace	独自ドメインをGoogleのメールシステムで利用	おすすめ
無料Gmail＋外部メールサービス	他社メールサーバーのアドレスをGmailから利用	今後の仕様変更に注意
メールソフトを利用	Outlookなどで独自ドメインメールを設定	用途によって選択

方法1｜Google Workspaceで独自ドメインをGmailに設定する

会社で継続的に使用するなら、Google Workspaceを利用する方法が基本になります。

Google WorkspaceはGoogleが提供する法人・組織向けサービスで、GmailだけでなくGoogleドライブ、カレンダー、Meetなども利用できます。

Googleの公式案内では、Google WorkspaceのBusiness Starterでも「you@your-company.com」のようなカスタムビジネスメールを利用できます。

公式情報：Gmail：ビジネス向けの安全なメールサービス｜Google Workspace

基本的な設定の流れ

1. 独自ドメインを用意する
2. Google Workspaceを契約する
3. Googleへドメイン所有権を確認させる
4. メールを利用するユーザーを作成する
5. ドメインのDNSでMXレコードを設定する
6. Gmailを有効化する
7. SPF・DKIM・DMARCなどのメール認証を設定する
8. 送受信テストを行う

専門用語が並びますが、一度設定が完了すれば、利用者は通常のGmailとほぼ同じ感覚で利用できます。

MXレコードとは？

独自ドメインをGoogle Workspaceで利用するときに重要になるのが「MXレコード」です。

簡単にいうと、そのドメイン宛てのメールをどのメールサーバーへ届けるのかを指定するDNS設定です。

例えば「info@example.co.jp」へメールが送られたとき、インターネット上ではexample.co.jpのMXレコードを確認し、どこのメールサーバーへ届けるのか判断します。

Google Workspaceを利用する場合は、ドメイン側のMXレコードをGoogle指定の内容へ変更します。

Googleの現在の公式案内では、新しくGoogle Workspaceを設定する場合、MXレコードとして「smtp.google.com」を利用する設定が案内されています。

ただし、2023年以前から利用しているGoogle Workspaceでは従来の「aspmx」で始まるMXレコードが使われている場合があり、正常にメールが動作している場合は変更不要とされています。

公式情報：Set up MX records for Google Workspace｜Google Workspace Admin Help

SPF・DKIM・DMARCも設定する

独自ドメインのメールを利用する場合は、メールアドレスを作るだけでなく、メール認証も重要です。

代表的なものが次の3つです。

設定	役割
SPF	そのサーバーからメールを送信してよいかを確認する
DKIM	電子署名によってメールが正当な送信元から送られたことを確認する
DMARC	SPF・DKIMの結果をもとに、認証に失敗したメールをどう扱うか指定する

GoogleはGmailへメールを送信する送信者に対してメール認証を求めています。少なくともSPFまたはDKIMを設定し、大量送信者にはSPF・DKIM・DMARCなど、さらに厳しい要件があります。

独自ドメインメールを会社で使う場合は、迷惑メール判定やなりすまし対策のためにも、SPF・DKIM・DMARCまで確認しておきましょう。

公式情報：メール送信者のガイドライン｜Gmailヘルプ

Google Workspaceの料金はいくら？

Google Workspaceは有料サービスです。

2026年8月時点のGoogle公式サイトでは、日本向けBusiness Starterは年間契約の場合1ユーザーあたり月額800円、月単位の契約では月額950円と案内されています。

Business Starterには、独自ドメインのビジネスメール、ユーザー1人あたり30GBのストレージプール、Google Meet、管理・セキュリティ機能などが含まれます。

料金や機能は変更される場合があるため、契約時にはGoogle Workspace公式サイトで最新情報を確認してください。

公式情報：Google Workspace｜ビジネス向けプラン

無料Gmailで独自ドメインを使う方法はある？

従来は、レンタルサーバーなどで作成した独自ドメインメールを、個人用Gmailの「他のメールアドレスを追加」機能から設定する方法が広く利用されてきました。

現在のGmailにも、所有している別のメールアドレスを「差出人」として追加する機能があります。仕事用のアドレスを追加する場合は、メールサービス側のSMTPサーバー、ユーザー名、パスワードなどを設定します。

ただし、これから会社メールを新しく構築する場合は注意が必要です。

2027年1月からGmailの外部メール対応が変更予定

Googleは、2027年1月からGmailにおけるサードパーティ メールアカウントのサポートを変更すると案内しています。

Google公式ヘルプでは、ビジネスで外部アカウントの「送信元」機能を頻繁に利用している場合の選択肢として、IMAP・SMTP対応のメールクライアントへ移行するか、カスタムドメインにGoogle Workspaceを利用する方法を案内しています。

そのため、今から会社用メール環境を作るのであれば、「無料Gmailに外部メールを追加する」ことを前提にするより、Google Workspaceなど独自ドメインを正式に扱えるメールサービスを選ぶ方が管理しやすいでしょう。

公式情報：Gmailでのサードパーティ メール アカウントのサポートの変更について｜Gmailヘルプ

会社メールを@gmail.comから独自ドメインにするメリット

会社名をメールアドレスに入れられる

ホームページが「example.co.jp」なら、メールも「info@example.co.jp」に統一できます。

名刺、ホームページ、請求書などに掲載するメールアドレスにも統一感が出ます。

社員のメールを会社側で管理しやすい

個人で作成した@gmail.comを仕事に使用していると、パスワードやアカウントの所有者が個人に依存してしまう場合があります。

Google Workspaceでは管理者がユーザーを作成・管理できるため、会社としてアカウントを管理しやすくなります。

担当者が変わっても運用しやすい

例えば「sales@example.co.jp」「support@example.co.jp」など、個人名ではなく役割に応じたメールアドレスを設計できます。

社員の入退社や担当変更がある会社では、メールアドレスも会社の情報資産として管理することが重要です。

独自ドメインをGmailで使うデメリット

• Google Workspaceでは月額費用がかかる
• ドメインやDNSの設定が必要になる
• MX・SPF・DKIM・DMARCなど専門的な設定がある
• 複数ユーザーでは人数分の利用料金が必要になる場合がある
• 現在使っているメールから移行する場合は事前準備が必要

特に、すでに会社で長期間メールを利用している場合は、突然MXレコードを変更するとメールが届かなくなる可能性があります。

既存メールからGoogle Workspaceへ移行する場合は、現在のメールサーバー、利用者、メールアドレス、転送設定などを確認してから作業してください。

すでに独自ドメインを持っていてもGoogle Workspaceを使える？

はい。すでにホームページなどで使用している独自ドメインでもGoogle Workspaceを利用できます。

ドメインをGoogleから購入し直す必要はありません。

現在ドメインを管理しているサービス側でDNS設定を変更し、Google Workspaceへメールを届けるように設定します。

ただし、DNS変更を誤るとホームページやメールに影響する可能性があるため、現在のDNSレコードを確認してから作業することが重要です。

ホームページのサーバーとメールサーバーは別でも大丈夫？

大丈夫です。

例えば、ホームページは現在利用しているレンタルサーバーのままにして、メールだけGoogle Workspaceへ切り替えることもできます。

DNSではWebサイトの接続先とメールの接続先を別々に指定できるためです。

「Google Workspaceを使うとホームページもGoogleへ移さなければならない」と考える必要はありません。

会社なら無料Gmailと独自ドメインのどちらがいい？

個人事業や小規模な活動では、無料の@gmail.comでもメール自体は問題なく利用できます。

一方、すでに自社ドメインを持っていて、ホームページや名刺を使って継続的に事業を行っている会社であれば、独自ドメインメールを検討する価値があります。

状況	考え方
個人的な活動	無料Gmailでも十分な場合が多い
個人事業主	事業規模や取引先によって判断
自社サイトを持つ会社	独自ドメインメールを検討
複数社員でメールを利用	組織で管理できる仕組みを推奨
Gmailの操作をそのまま使いたい	Google Workspaceが候補

Google Workspaceへ切り替える前に確認すること

• 現在ドメインをどこで管理しているか
• DNSをどこで管理しているか
• 現在のメールサーバーはどこか
• 現在使用しているメールアドレスの一覧
• 社員ごとに必要なメールアドレス
• 転送設定やメーリングリストの有無
• 現在のメールを移行する必要があるか
• Webサイトへの影響がないか
• SPF・DKIM・DMARCの現在の状態

特に、現在問題なく動いている会社メールを切り替える場合は、設定内容を確認せずにMXレコードを変更しないよう注意してください。

よくある質問

Gmailで独自ドメインは使えますか？

はい。Google Workspaceを利用すると、「info@会社ドメイン」のような独自ドメインメールをGmailで送受信できます。

Gmailで独自ドメインを無料で使えますか？

個人用Gmailには、所有する他のメールアドレスを差出人として追加する仕組みがあります。ただしGoogleは2027年1月からサードパーティ メールアカウントのサポート変更を予定しています。これから会社用に構築する場合は、Google Workspaceなどの利用も含めて検討してください。

Google Workspaceを使うとGmailアプリも使えますか？

はい。Google Workspaceの独自ドメインメールもGmailアプリから利用できます。

すでに取得しているドメインを使えますか？

はい。既存の独自ドメインでもGoogle Workspaceを利用できます。ドメインの所有権を確認したうえで、MXレコードなどのDNS設定を行います。

ホームページもGoogleへ移行する必要がありますか？

基本的には必要ありません。ホームページは現在のサーバーを利用したまま、メールだけGoogle Workspaceへ切り替える構成も可能です。

Google Workspaceはいくらかかりますか？

2026年8月時点では、日本向けBusiness Starterは年間契約で1ユーザーあたり月額800円、月単位契約で950円とGoogle公式サイトに掲載されています。料金は変更される場合があるため、申込時に最新料金を確認してください。

まとめ

Gmailと独自ドメインは、どちらか一方を選ぶものではありません。

Google Workspaceを利用すれば、「info@会社ドメイン」のような会社用メールアドレスを、普段と同じGmailの画面やGmailアプリで利用できます。

会社ですでに独自ドメインを持っているにもかかわらず@gmail.comを使っている場合は、メールアドレスだけ独自ドメインへ変更することも選択肢になります。

一方で、独自ドメインメールではMX・SPF・DKIM・DMARCなどのDNS設定が重要です。設定を誤るとメールが届かなくなることもあるため、既存環境を確認してから切り替えましょう。

また、Googleは2027年1月からGmailにおけるサードパーティ メールアカウントのサポート変更を予定しています。これから会社のメール環境を作る場合は、将来の仕様変更も考慮して、Google Workspaceなど組織向けのメール環境を検討すると管理しやすくなります。