NASとは？中小企業のデータ共有・バックアップに役立つ仕組みを初心者向けに解説

NAS（ナス）は、会社や家庭のネットワークに接続して、複数のパソコンやスマートフォンなどからデータを保存・共有できるストレージです。

「社内のファイルを複数人で共有したい」「各パソコンにデータが散らばっている」「パソコンが故障したときに備えてデータを保存しておきたい」といった場面で利用されています。

一方で、NASを初めて検討する場合は、「外付けHDDと何が違うのか」「NASに保存すればバックアップになるのか」「中小企業でも必要なのか」など、分かりにくい部分もあります。

NASとは？

NASとは、ネットワークに接続して使用するデータ保存装置です。

一般的な外付けHDDはUSBケーブルなどでパソコンへ直接接続しますが、NASはLANケーブルなどを使ってネットワークへ接続します。

そのため、1台のパソコンだけではなく、同じネットワークに接続している複数の機器からデータを利用できます。

例えば、会社でNASを導入した場合、営業担当者が保存した見積書を経理担当者が別のパソコンから確認するといった使い方ができます。

NASの仕組み

NASは、簡単にいえば「ネットワーク上に置く共有のデータ保存場所」です。

一般的には、NAS本体をルーターやネットワーク機器へ接続し、パソコンなどからネットワーク経由でアクセスします。

イメージとしては次のようになります。

• パソコンA → ネットワーク → NAS
• パソコンB → ネットワーク → NAS
• パソコンC → ネットワーク → NAS

各パソコンに同じファイルを保存するのではなく、NASにある共通のファイルを利用できるため、社内データを整理しやすくなります。

NASによってはユーザーごとにアカウントを作成し、「閲覧だけできる」「読み書きできる」「このフォルダにはアクセスできない」といった権限を設定できます。

NASで何ができる？

NASは単なる保存場所としてだけでなく、複数人でデータを扱う環境で特に便利です。

複数のパソコンでファイルを共有する

NASに保存したファイルを、ネットワーク上の複数のパソコンから利用できます。

例えば会社では、次のようなデータをまとめて管理できます。

• 見積書
• 請求書
• 契約書
• Excel・Wordファイル
• PDF資料
• 商品写真
• 制作データ
• 社内マニュアル

データの保存場所をまとめる

社員それぞれのパソコンにデータを保存していると、「最新版がどれか分からない」「担当者が休むとファイルの場所が分からない」といった問題が起こりやすくなります。

共有するデータをNASへ集約することで、保存場所を統一しやすくなります。

パソコンのデータをバックアップする

NASの機能やバックアップソフトを利用して、パソコン内のデータをNASへコピーする使い方もできます。

パソコン本体が故障した場合でも、別の場所にデータのコピーが残っていれば復旧しやすくなります。

NASと外付けHDDの違い

NASと外付けHDDはどちらもデータを保存するための機器ですが、大きな違いは接続方法と複数人での共有のしやすさです。

比較項目	NAS	外付けHDD
主な接続方法	LAN・ネットワーク	USBなど
複数PCからの利用	しやすい	基本的に接続した機器から利用
ファイル共有	向いている	1台での保存に向いている
ユーザー権限	設定できる製品が多い	一般的には限定的
導入の手軽さ	ネットワーク設定などが必要	比較的簡単

1台のパソコンだけで大容量データを保存したいのであれば、外付けHDDで十分な場合があります。

一方、複数人で同じデータを使う会社ではNASの方が管理しやすいケースがあります。

NASとクラウドストレージの違い

Google DriveやOneDrive、DropboxなどのクラウドストレージとNASも、複数の端末からデータへアクセスできるという点では似ています。

ただし、データを保存する場所が異なります。

比較項目	NAS	クラウドストレージ
主な保存場所	自社・自宅などに設置したNAS	サービス提供会社の設備
初期費用	NAS本体などが必要	無料・月額制などサービスによる
運用・管理	利用者側で管理する部分が多い	サービス提供会社が管理する部分が多い
インターネット障害時	社内LAN内なら利用できる構成もある	基本的にインターネット接続が必要
外出先からの利用	機種や設定による	比較的利用しやすい

NASとクラウドのどちらか一方だけを選ぶ必要はありません。

例えば、日常的な社内共有はNASを利用し、重要なバックアップをクラウドにも保存するなど、役割を分ける方法もあります。

NASのメリット

複数人でデータを共有しやすい

NASの代表的なメリットは、複数のパソコンから同じデータを利用できることです。

USBメモリでファイルを渡したり、自分宛てにメールを送ったりする必要を減らせます。

データの保存場所を統一しやすい

「この資料はAさんのパソコン」「この写真はBさんのパソコン」といった状態を減らし、共通データの保存場所をNASへまとめられます。

ユーザーごとにアクセスを管理できる

対応するNASでは、ユーザーやグループごとに共有フォルダへのアクセス権を設定できます。

例えば、全社員用フォルダ、経理専用フォルダ、管理者専用フォルダなどを分けて運用できます。

パソコン故障時のデータ消失リスクを減らせる

パソコン内部だけに保存していたデータをNASにもコピーしておけば、パソコン本体が故障した場合の備えになります。

ただし、NAS自体も故障する可能性があるため、これだけで十分なバックアップとは限りません。

NASのデメリット

外付けHDDより設定項目が多い

外付けHDDはUSBへ接続するだけで使える場合が多いのに対し、NASではネットワーク接続、共有フォルダ、ユーザー、アクセス権などの設定が必要になります。

NAS本体が故障する可能性がある

NASも機械なので故障する可能性があります。

複数人のデータをNASだけに集中させていると、NASに問題が起きたときの影響も大きくなります。

セキュリティ管理が必要

初期パスワードの変更、ユーザー権限、ソフトウェアの更新などを適切に管理する必要があります。

特に外部からNASへアクセスできる設定を利用する場合は、メーカー公式のセキュリティ情報や設定方法を確認してください。

ネットワーク環境の影響を受ける

NASへのアクセスはネットワークを利用するため、LANやWi-Fiに問題があるとファイルへのアクセスが遅くなったり、接続できなくなったりする場合があります。

中小企業でのNASの使い方

中小企業では、単に「大容量の保存場所」としてではなく、社内のファイル管理を整理するためにNASを利用できます。

社内共有フォルダとして使う

部署や業務ごとに共有フォルダを作成します。

• 営業
• 経理
• 総務
• 制作
• 顧客資料
• 社内マニュアル

保存場所を決めておくことで、担当者以外でも必要なファイルを探しやすくなります。

パソコンのバックアップ先として使う

重要なパソコンのデータをNASへ定期的にコピーする運用もできます。

手動で毎回コピーすると忘れやすいため、対応している場合はバックアップソフトなどを使って自動化する方法もあります。

アクセスできる人を分ける

会社では、すべての社員がすべてのデータを閲覧できる状態が適切とは限りません。

経理、給与、顧客情報など、内容に応じてアクセス権を分けることが重要です。

NASはバックアップになる？

NASへデータを保存すると、バックアップとして役立つ場合があります。

例えば、パソコン内のデータをNASへ別途コピーしていれば、パソコンが故障してもNAS側にコピーが残ります。

しかし、重要なデータをNASにしか保存していない状態は、NASそのものが唯一の保存場所になっているため、十分なバックアップとはいえません。

NASでも次のような問題は起こり得ます。

• NAS本体の故障
• HDD・SSDの故障
• 誤操作による削除
• ランサムウェアなどのマルウェア
• 盗難
• 火災や水害などの災害

重要なデータは、NASとは別のストレージやクラウドなどにもコピーを持つことを検討してください。

RAIDとバックアップは同じではない

複数のHDDを搭載できるNASでは、RAIDという仕組みを利用できる製品があります。

RAIDの構成によっては、1台のHDDが故障してもデータを保持しながら運用を継続できる場合があります。

ただし、RAIDはNAS本体の故障、誤削除、マルウェア、災害などからすべてのデータを守る仕組みではありません。

RAIDを設定しているからバックアップは不要、とは考えないようにしましょう。

NASを導入するときの確認ポイント

NASを選ぶ前に、製品の価格や容量だけでなく、どのように使うのかを整理しておくことが重要です。

• 何人で利用するのか
• どのようなファイルを保存するのか
• 現在どのくらいのデータ量があるのか
• 今後どの程度データが増えるのか
• バックアップをどこへ取るのか
• 誰がNASを管理するのか
• 外出先から利用する必要があるのか
• 故障時のサポート体制は必要か

会社で利用する場合は、購入時の容量だけでなく、数年後のデータ量や管理方法まで考えて選ぶ方が運用しやすくなります。

NASを安全に使うための注意点

NASには会社や個人の重要なデータが集まるため、セキュリティ管理も必要です。

• 管理者パスワードを初期設定のまま使用しない
• 利用者ごとにアカウントを分ける
• 必要以上のアクセス権を与えない
• NASのOSやファームウェアを適切に更新する
• 使用していない外部公開機能を有効にしない
• 重要データは別の場所にもバックアップする

特に会社で利用する場合は、「NASを設置して終わり」にせず、誰が管理し、誰が利用者を追加・削除し、バックアップが正常に行われているかを誰が確認するのかまで決めておくと安心です。

よくある質問

NASとは簡単にいうと何ですか？

ネットワークに接続して、複数のパソコンなどから利用できるデータ保存装置です。社内や家庭内の共有ストレージとして利用できます。

NASと外付けHDDは何が違いますか？

主な違いは接続方法です。外付けHDDはUSBなどでパソコンへ直接接続しますが、NASはネットワークへ接続して利用します。そのため、NASは複数のパソコンでデータを共有する用途に向いています。

NASは何に使いますか？

ファイル共有、データの一元管理、パソコンのバックアップ先などに利用できます。製品によってはスマートフォンからのアクセスなど、さまざまな機能を利用できます。

NASのメリットは何ですか？

複数人で同じデータを利用しやすいこと、ファイルの保存場所をまとめやすいこと、ユーザーごとにアクセス権を設定できる製品があることなどが主なメリットです。

NASのデメリットは何ですか？

ネットワークやユーザー権限などの設定が必要になること、NAS自体も故障する可能性があること、適切なセキュリティ管理やバックアップ運用が必要になることなどがあります。

NASに保存すればバックアップは不要ですか？

いいえ。NAS自体が故障したり、誤削除や災害などでデータを失ったりする可能性があります。重要なデータはNAS以外にもコピーを持つことを検討してください。

NASとクラウドはどちらが良いですか？

用途によって異なります。社内ネットワークで大量のデータを共有したい場合はNASが向くことがあります。一方、外出先からの利用や自社で機器を管理したくない場合はクラウドが適していることがあります。両方を組み合わせる方法もあります。

中小企業でもNASは必要ですか？

必ず必要というわけではありません。複数人でファイルを共有している、データの保存場所が社員ごとに分散している、バックアップ方法を整理したいといった課題がある場合は、NASが解決策の一つになります。

まとめ

NASとは、ネットワークへ接続して複数のパソコンなどから利用できるストレージです。

外付けHDDのように1台のパソコンへ直接接続するのではなく、ネットワーク上の共通の保存場所として利用できることが大きな特徴です。

中小企業では、見積書、請求書、社内資料、写真、制作データなどの共有や、パソコンデータのバックアップ先として活用できます。

一方で、NASも故障する可能性があるため、NASだけに重要なデータを保存するのではなく、別のストレージやクラウドなどを組み合わせたバックアップも検討しましょう。

NASを導入する際は、「何TB必要か」だけでなく、誰が使うのか、どのデータを共有するのか、誰が管理するのか、どこへバックアップするのかまで決めておくことが重要です。