USBメモリのデータを安全にバックアップする方法

2026年7月28日通常更新：2026年8月8日

この記事には商品・サービスの広告リンクが含まれています。

USBメモリには、仕事の資料、写真、請求書、顧客データなど、重要なファイルを保存することがあります。しかし、USBメモリは紛失、故障、誤削除などによって、突然データを失う可能性があります。本記事では、USBメモリのデータを安全にバックアップする方法と、日常的に気を付けたいポイントを分かりやすく解説します。

この記事に関連する商品 広告・PR

バッファロー Wi-Fi 7 ルーター Amazonで見る

バッファローリンクステーションLS220DN ネットワークHDD 2ベイ 8TB LS220D0802N | PC/スマホ/タブレット対応ネットワークHDD Amazonで見る

USBフラッシュメモリ 256GB USB3.2 Gen1 国内サポート正規品 Amazonで見る

結論

USBメモリだけに重要なデータを保存するのは危険です。USBメモリ内のデータは、パソコン、外付けストレージ、クラウドストレージなど、別の場所へ定期的にコピーしましょう。バックアップ後は、実際にファイルを開けるか確認することも重要です。

USBメモリだけで保存するのが危険な理由

小さいため紛失しやすい
端子や内部部品が故障することがある
誤ってファイルを削除することがある
抜き方によってデータが破損する場合がある
ウイルスなどの影響を受ける可能性がある
上書きによって以前のデータを失うことがある

USBメモリは、データを持ち運ぶための道具としては便利ですが、長期間保存するための唯一の場所には適していません。

バックアップの基本的な考え方

バックアップとは、元のデータが失われても復元できるように、別の場所へ同じデータを保存しておくことです。

USBメモリからパソコンへファイルを移動するだけでは、USBメモリ側からデータがなくなるため、バックアップとはいえません。元のファイルを残したまま、別の場所へコピーする必要があります。

パソコンへバックアップする方法

USBメモリをパソコンへ接続する
エクスプローラーを開く
USBメモリのドライブを開く
バックアップするファイルやフォルダーを選択する
右クリックして「コピー」を選択する
パソコン内の保存先フォルダーを開く
右クリックして「貼り付け」を選択する

キーボード操作では、ファイルを選択して「Ctrl＋C」でコピーし、保存先で「Ctrl＋V」を押して貼り付けることもできます。

バックアップ用フォルダーを作成する

バックアップしたデータがどこにあるか分からなくならないように、専用フォルダーを作成しましょう。

USBバックアップ_2026年7月
顧客資料バックアップ_20260728
写真データ_USB保存分
経理資料_バックアップ

日付をファイル名やフォルダー名に入れると、いつ保存したデータか確認しやすくなります。

外付けSSDや外付けハードディスクへ保存する

USBメモリのデータ量が多い場合は、外付けSSDや外付けハードディスクへバックアップする方法があります。

保存先	特徴	向いている用途
パソコン本体	すぐにコピーできる	一時的なバックアップ
外付けSSD	比較的高速で持ち運びやすい	頻繁に使う大容量データ
外付けハードディスク	大容量を保存しやすい	資料や写真の長期保管
クラウドストレージ	インターネット経由で利用できる	複数端末から使うデータ

外付けストレージも故障する可能性があるため、重要なデータはさらに別の場所へ複製しておくと安心です。

クラウドストレージへバックアップする

OneDrive、Googleドライブ、Dropboxなどのクラウドストレージを利用すると、USBメモリのデータをインターネット上の保存領域へコピーできます。

利用するクラウドストレージへログインする
バックアップ用のフォルダーを作成する
USBメモリ内のファイルをアップロードする
アップロードが完了するまで待つ
別の画面や端末からファイルを開けるか確認する

クラウドへ保存すると、パソコンやUSBメモリが故障した場合でも、別の端末からデータへアクセスできます。

クラウドへ保存するときの注意点

会社のデータを保存してよいサービスか確認する
共有設定を公開状態にしない
強いパスワードを設定する
多要素認証を利用する
アップロード完了前に画面を閉じない
保存容量の上限を確認する

顧客情報や契約書などを扱う場合は、会社の情報管理ルールを確認し、許可されている保存先を利用してください。

コピー後はファイルを開いて確認する

バックアップは、ファイルをコピーしただけで完了と考えず、保存先から実際に開けるか確認しましょう。

ファイルの数が大きく減っていないか
フォルダーが正しくコピーされているか
WordやExcelのファイルが開けるか
画像やPDFが正常に表示されるか
ファイルサイズが0KBになっていないか

重要なデータは、数件だけでなく複数のファイルを開き、内容が正常か確認することをおすすめします。

コピーと移動の違いに注意する

操作	USBメモリ側	保存先
コピー	元のファイルが残る	同じファイルが作成される
移動	元のファイルがなくなる	ファイルが移される

バックアップを作成するときは、基本的に「移動」ではなく「コピー」を使用します。ドラッグ操作では保存場所によって動作が変わる場合があるため、確実に作業したいときはコピーと貼り付けを使いましょう。

USBメモリを安全に取り外す

ファイルのコピー中にUSBメモリを抜くと、データが破損する可能性があります。コピーの完了を確認し、Windowsの「ハードウェアを安全に取り外してメディアを取り出す」操作を行ってから抜きましょう。

USBメモリのランプが点滅している場合は、読み書きが続いている可能性があります。処理が完了するまで待ってください。

バックアップの頻度を決める

バックアップは一度行えば終わりではありません。USBメモリ内のデータを更新する頻度に合わせて、定期的にバックアップする必要があります。

データの使い方	バックアップの目安
毎日更新する業務データ	毎日または作業終了時
週に数回更新する資料	週に1回以上
写真や完成済み資料	追加・変更したとき
長期保存する重要書類	複数の保存先へ保管