スマートロックとは？オフィス・店舗に導入するメリットと選び方を解説

オフィスや店舗の鍵を管理していると、「従業員が増えるたびに合鍵を用意するのが大変」「鍵の受け渡しをもっと簡単にしたい」と感じることがあります。

こうした鍵管理を見直す方法のひとつが「スマートロック」です。

スマートロックには、暗証番号やカード、指紋、顔、アプリなどを利用して解錠できる製品があります。物理的な鍵だけに頼らずに出入りできるため、住宅だけでなくオフィス・店舗・施設などで利用を検討することもできます。

この記事では、スマートロックの基本的な仕組みから、オフィスや店舗に導入するメリット、製品を選ぶときに確認したいポイントまで分かりやすく解説します。

スマートロックとは？

スマートロックとは、従来の鍵だけではなく、電子的な認証方法を利用してドアの施錠・解錠を行える仕組みです。

対応する認証方法は製品によって異なりますが、代表的なものには次のような方法があります。

• 暗証番号
• ICカード
• 指紋認証
• 顔認証
• スマートフォンアプリ
• クラウド
• リモコン

複数の認証方法に対応した製品もあるため、利用する場所や人数に合わせて選ぶことができます。

ただし、すべてのスマートロックが上記すべての方法に対応しているわけではありません。導入前に各機種の仕様を確認することが重要です。

オフィスや店舗でスマートロックを使うメリット

1．物理的な鍵を持ち歩かずに利用できる

スマートロックの大きな特徴は、物理的な鍵以外の方法でドアを解錠できることです。

例えば暗証番号やカード、指紋などに対応している製品なら、従来の鍵を毎回取り出して開ける必要がありません。

オフィスや店舗など、日常的に何度も出入りする場所では便利な機能です。

2．従業員ごとの鍵管理を見直せる

従業員が増えると、人数分の鍵を用意して管理する必要が出てきます。

退職や異動があれば鍵を回収する必要もあり、紛失した場合には対応が必要になります。

カードや暗証番号、指紋などで認証できるスマートロックを利用すれば、物理鍵だけに依存しない運用を検討できます。

3．オートロックを利用できる製品がある

スマートロックには、ドアを閉めると自動的に施錠する「オートロック」に対応した製品があります。

「最後に出た人が鍵を閉めたか分からない」といった状況を減らす方法のひとつになります。

オートロックをON・OFFできる製品もあるため、利用環境に合わせた設定が可能です。

4．さまざまな認証方法を選べる

スマートロックの中には、ひとつの認証方法だけでなく複数の方法に対応した製品があります。

例えば、従業員はカード、管理者は指紋、必要に応じて暗証番号を利用するといった運用を検討できます。

利用する人や場所に合わせて認証方法を選べることは、スマートロックの特徴のひとつです。

スマートロックの主な解錠方法

暗証番号

本体のキーパッドなどに暗証番号を入力して解錠する方法です。

鍵やカードを持ち歩かなくても利用できる一方、暗証番号の管理には注意が必要です。

カード

対応するカードを本体にかざして解錠するタイプです。

製品によっては交通系ICカードやおサイフケータイなどに対応するものもあります。

利用できるカードの種類は機種によって異なるため、購入前に確認しましょう。

指紋認証

登録した指紋を使って本人確認を行い、ドアを解錠する方法です。

カードや鍵を持たずに利用できる点が特徴です。

顔認証

顔を認識して解錠するタイプのスマートロックもあります。

手に荷物を持っている場合など、鍵やカードを取り出さずに利用できることがメリットになります。

スマートフォンアプリ

対応するアプリを利用してスマートフォンから操作できる製品もあります。

スマートフォンを日常的に持ち歩く人にとっては、鍵を別に持つ必要を減らせる方法です。

オフィス・店舗ではどの解錠方法がいい？

どの認証方法が適しているかは、利用人数や運用方法によって異なります。

スマートロックを選ぶときのポイント

取り付けたいドアに対応しているか

最初に確認したいのが、設置予定のドアに取り付けられるかどうかです。

ドアや錠前にはさまざまな種類があります。

購入してから取り付けられないことが分からないよう、ドアの形状や既存の錠前、設置条件を事前に確認しましょう。

必要な解錠方法に対応しているか

「カードで開けたい」「指紋認証を使いたい」「アプリから操作したい」など、必要な機能を先に整理しておくと製品を比較しやすくなります。

機能が多ければよいというわけではありません。

実際の運用で必要になる機能を基準に選ぶことが大切です。

利用人数に合っているか

家庭で数人が利用する場合と、多くの従業員が出入りするオフィスでは必要な条件が異なります。

登録できるカード、指紋、暗証番号などの数についても確認しましょう。

電池切れなどの非常時に対応できるか

電子機器である以上、電源についても確認が必要です。

今回紹介するスマートロックには、機種によって電池切れの際に外部から給電できる機能を備えた製品があります。

購入するときは、電池が切れた場合や機器に問題が発生した場合にどのような方法で解錠できるのか確認しておきましょう。

オートロックなど必要な機能を確認する

製品によっては、オートロックのほかにもさまざまな機能があります。

• オートロック
• 二重認証
• ドア解放アラーム
• 音量設定
• 一時的なマナーモード
• 非常時の外部給電
• インターホンとの連携
• 自動ドアとの連携
• API連携

対応機能は機種によって異なります。 必要な機能がある場合は、必ず対象製品の仕様を確認してください。

オフィス・店舗向けスマートロックを探している方へ

オフィスや店舗の鍵管理を見直したい場合は、複数の認証方法に対応したスマートロックを比較してみるのもひとつの方法です。

今回紹介するショップでは、顔認証、指紋、カード、暗証番号、アプリなど、機種によってさまざまな解錠方法に対応したスマートロックが取り扱われています。

オートロックや二重認証、非常時外部給電などに対応する機種もあるため、利用場所に必要な機能から製品を探すことができます。

※対応するドア、解錠方法、機能などは製品によって異なります。購入前に広告先の商品ページで最新の仕様・設置条件をご確認ください。

スマートロック導入前に確認しておきたいこと

現在の鍵をどうするか

スマートロックを導入するときは、現在使用している鍵との関係も確認しましょう。

既存の錠前を利用するもの、ドアへ機器を取り付けるものなど、製品によって設置方法が異なります。

誰が利用するのか

経営者だけが利用するのか、従業員全員が利用するのかによって必要な機能は変わります。

スタッフの入れ替わりがある店舗などでは、認証情報をどのように管理するかまで考えておくと導入後の運用がしやすくなります。

どこまで機能が必要なのか

スマートロックには多機能な製品がありますが、すべての機能が必要とは限りません。

「オートロックが欲しい」「カード認証が必要」「指紋で開けたい」など、導入目的を明確にしてから製品を比較しましょう。

こんなオフィス・店舗はスマートロックを検討しやすい

• 従業員用の鍵を複数管理している
• スタッフの入れ替わりがある
• 鍵の受け渡しを減らしたい
• オートロックを利用したい
• カードや指紋などで解錠したい
• 店舗や施設の出入口を見直したい

一方で、現在の鍵管理で特に困っていない場合は、必ずしもスマートロックへ変更する必要はありません。

導入目的と費用、必要な機能を整理して判断することが大切です。

スマートロックに関するよくある質問

スマートロックはオフィスでも使えますか？

オフィスでの利用に対応した製品があります。

ただし、設置するドアや利用人数、必要な認証方法によって適した製品は異なります。

鍵を持ち歩かなくても大丈夫ですか？

暗証番号、指紋、顔認証などに対応した製品であれば、物理的な鍵を使わずに解錠できる場合があります。

ただし、非常時の解錠方法については製品ごとに確認してください。

交通系ICカードは使えますか？

今回紹介する製品の中には、交通系ICカードなどに対応する機種があります。

すべての製品・カードが利用できるとは限らないため、購入する製品の対応状況を確認してください。

ドアを閉めると自動的に鍵がかかりますか？

オートロック機能に対応した製品では、ドアを閉めたあと自動的に施錠できるものがあります。

機種によって機能や設定方法が異なるため、商品仕様を確認しましょう。

自宅でも使えますか？

スマートロックには住宅への設置を想定した製品もあります。

戸建て、マンション、オフィス、店舗など、設置場所だけで判断せず、実際のドアや錠前に対応しているかを確認することが重要です。

まとめ｜鍵管理を見直すならスマートロックも選択肢

スマートロックを利用すると、従来の物理的な鍵だけではなく、暗証番号、カード、指紋、顔認証、アプリなど、さまざまな方法でドアを解錠できるようになります。

特に複数の従業員が出入りするオフィスや店舗では、鍵の受け渡しや管理方法を見直す選択肢のひとつになります。

ただし、対応する認証方法や機能、取り付け条件は製品によって異なります。

「誰が使うのか」「どのドアに設置するのか」「どの認証方法が必要なのか」を整理してから製品を比較しましょう。

※掲載内容は記事作成時点の情報をもとにしています。対応機能・設置条件・価格等は変更される場合がありますので、購入前に広告先の商品ページで最新情報をご確認ください。