Googleフォームの回答をExcelに出力する方法|スプレッドシート・CSVも解説

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Googleフォームで集めた回答をExcelで管理したい場合は、Googleスプレッドシートへ連携してからExcel形式(.xlsx)で保存する方法が簡単です。また、Googleフォームから回答をCSV形式で直接ダウンロードすることもできます。
結論|Googleフォームの回答をExcelで使う方法は2つ
Googleフォームの回答をExcelで利用する主な方法は、「Googleスプレッドシートへ連携してExcel形式でダウンロードする方法」と「回答をCSV形式で直接ダウンロードしてExcelで開く方法」の2つです。
回答を継続的に確認・管理したい場合はGoogleスプレッドシートへの連携、一度だけExcelへ取り込みたい場合はCSVのダウンロードが便利です。
| 方法 | おすすめの用途 | 特徴 |
|---|---|---|
| Googleスプレッドシートへ連携 | 回答を継続的に管理したい | 新しい回答をスプレッドシートで確認しやすい |
| Excel(.xlsx)で保存 | Excelで集計・加工したい | スプレッドシートからExcel形式で保存できる |
| CSVでダウンロード | 回答データだけを取り出したい | Googleフォームから直接ダウンロードできる |
Googleフォームの回答をスプレッドシートに連携する方法
まず、Googleフォームの回答をGoogleスプレッドシートへ連携します。
- Googleフォームを開く
- 画面上部の「回答」をクリックする
- Googleスプレッドシートへのリンクアイコンをクリックする
- 新しいスプレッドシートを作成するか、既存のスプレッドシートを選択する
- 回答一覧がGoogleスプレッドシートに表示されることを確認する
Googleフォームとスプレッドシートを連携しておけば、フォームに集まった回答をスプレッドシート上で管理しやすくなります。
Googleフォームの回答をExcelに出力する手順
Googleスプレッドシートに回答を表示したら、Excel形式で保存できます。
- 回答が保存されているGoogleスプレッドシートを開く
- 上部メニューの「ファイル」をクリックする
- 「ダウンロード」を選択する
- 「Microsoft Excel(.xlsx)」を選択する
- Excelファイルがパソコンへダウンロードされる
ダウンロードしたファイルはMicrosoft Excelで開き、通常のExcelファイルと同じように並べ替え、フィルター、集計、グラフ作成などに利用できます。
Googleフォームの回答をCSVで直接ダウンロードする方法
Googleスプレッドシートを経由せず、Googleフォームから回答データをCSV形式で直接ダウンロードすることもできます。
- Googleフォームを開く
- 「回答」をクリックする
- その他メニュー(3点アイコン)をクリックする
- 「回答をダウンロード(.csv)」を選択する
- ダウンロードしたCSVファイルをExcelで開く
回答データだけを一度取り出してExcelで確認したい場合は、この方法が手軽です。
ExcelとGoogleスプレッドシートはどちらがおすすめ?
どちらが適しているかは、回答データをどのように使うかによって異なります。
| 利用方法 | おすすめ |
|---|---|
| 新しい回答を継続的に確認したい | Googleスプレッドシート |
| Excelの関数や集計機能を使いたい | Excel |
| 社内でExcelファイルとして共有したい | Excel |
| 回答データだけを取り出したい | CSV |
| 複数人でオンライン上から確認したい | Googleスプレッドシート |
Excelへ出力するメリット
Googleフォームの回答をExcelへ出力すると、並べ替えやフィルター、関数を使った集計、グラフ作成などExcelの機能を利用できます。アンケート結果の集計、顧客情報の整理、社内資料への転記、他システムへのデータ取り込みなどにも便利です。
Excelへ出力できない場合の確認ポイント
Excel形式で保存できない場合は、次の点を確認してみましょう。
- Googleアカウントへ正しくログインしているか
- Googleフォームとスプレッドシートが連携されているか
- ブラウザのダウンロードがブロックされていないか
- 別のブラウザでも同じ状態になるか
CSV形式とExcel形式の違い
Excel形式(.xlsx)は、書式や数式、複数のシートなどExcel独自の機能を保存できます。一方、CSVは文字や数値などのデータをシンプルな形式で保存するため、他のシステムへデータを取り込む用途にも向いています。
| 形式 | 特徴 | おすすめ用途 |
|---|---|---|
| Excel(.xlsx) | 書式・数式・複数シートなどに対応 | 集計・分析・資料作成 |
| CSV | データをシンプルに保存 | データ移行・システム連携 |
Googleフォームの回答はExcelへ自動反映できる?
GoogleフォームとGoogleスプレッドシートを連携すると、新しく送信された回答をスプレッドシート側で継続して管理できます。一方、スプレッドシートからダウンロードしたExcelファイルは、その時点のデータを保存したファイルです。Googleフォームに新しい回答が追加されても、すでにダウンロードしたExcelファイルへ自動的に追加されるわけではありません。
まとめ
Googleフォームの回答をExcelで使いたい場合は、Googleスプレッドシートへ連携してExcel形式(.xlsx)でダウンロードする方法と、GoogleフォームからCSV形式で直接ダウンロードする方法があります。
回答を継続して管理するならGoogleスプレッドシート、Excelで集計や加工をするならExcel形式、一度だけデータを取り出すならCSVというように、目的に合わせて使い分けると便利です。
